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RFM-Analyse
Kunden nach letztem Kauf, Häufigkeit und Umsatz ordnen, mit Beispiel.
Kundenabwanderung im Handel vorhersagen, messen und rechtzeitig handeln.
Gute Kunden gehen selten mit einem lauten Abschied. Sie kommen seltener und irgendwann gar nicht mehr. Vittorio, der Vertriebsassistent mit künstlicher Intelligenz (KI), erkennt gute Kunden, die lange nicht da waren, und schlägt dem zuständigen Mitarbeiter eine persönliche Nachricht vor, solange sie noch etwas bewirkt.
3 Kontaktvorschläge für heute
Churn ist der englische Fachbegriff für Kundenabwanderung. Churn Prediction bezeichnet die Vorhersage, welche Kunden in nächster Zeit wahrscheinlich abwandern. Ziel ist, diese Kunden zu erkennen, solange man sie noch halten kann. Der Umgang mit den Ergebnissen heißt Churn Management.
Bekannt ist das Thema aus Branchen mit Verträgen, etwa Telekommunikation, Versicherungen oder Abonnements. Dort ist die Abwanderung ein klares Ereignis: die Kündigung. Im Handel, im Hotel und im Restaurant fehlt dieses Ereignis. Kunden wandern still ab. Das macht die Vorhersage schwieriger und zugleich wichtiger.
Die Churn Rate misst, wie viele Kunden in einem Zeitraum verloren gehen:
Churn Rate = abgewanderte Kunden im Zeitraum ÷ Kunden zu Beginn des Zeitraums × 100
Ein illustratives Beispiel: Ein Modehaus hat zu Jahresbeginn 2.000 Stammkunden. 260 davon haben bis zum Jahresende nicht mehr gekauft, obwohl sie früher mehrmals im Jahr kamen. Die Churn Rate liegt bei 260 ÷ 2.000 × 100 = 13 Prozent.
Die Rechnung ist einfach. Schwierig ist die Definition: Ab wann gilt ein Kunde im Handel als abgewandert? Eine feste Frist für alle passt selten. Sinnvoller ist eine Regel, die den Rhythmus jedes Kunden berücksichtigt, zum Beispiel: kein Kauf seit mehr als dem Doppelten seines üblichen Abstands. Eine allgemeingültige gute Churn Rate gibt es nicht, sie hängt stark von Branche und Kaufrhythmus ab.
Es gibt drei verbreitete Ansätze, von einfach bis aufwendig:
Für ein Haus mit Stammkunden ist weniger die Methode entscheidend als die Frage, was danach passiert. Eine Liste mit Wahrscheinlichkeiten bringt keinen Kunden zurück.
Ein gefährdeter Kunde braucht einen Grund, wiederzukommen, und einen Menschen, der sich meldet. Am besten der Ansprechpartner, den er kennt, mit einem Anlass, der zu seiner Geschichte im Haus passt. In großen Systemen heißt die Frage nach der passenden nächsten Handlung Next Best Action.
Wie eine solche Ansprache aussehen kann und was Sie besser vermeiden, steht auf der Seite Kundenrückgewinnung.
Vittorio erkennt in Ihren Verkaufsdaten gute Kunden, die lange nicht da waren, und weitere Anlässe wie fällige Services oder wiederkehrende Termine. Statt einer Liste bekommt der zuständige Mitarbeiter morgens einen Vorschlag mit Begründung und fertigem Entwurf. Er entscheidet, ob und wie er schreibt. Wie viele gute Kunden sich bei Ihnen lange nicht gemeldet haben, zeigt die kostenlose Potenzial-Analyse mit Ihren eigenen Daten.
Beispielhafte Szenen. Alle Namen von Personen und Geschäften sind frei erfunden.
Warum die bekannten Rezepte aus Telekommunikation und Abonnements im Handel nur bedingt passen.
| Merkmal | Geschäft mit Verträgen | Handel, Hotel, Gastronomie |
|---|---|---|
| Wie Abwanderung sichtbar wird | durch die Kündigung | gar nicht, der Kunde bleibt still weg |
| Wann das Unternehmen es merkt | sofort | oft erst nach Monaten oder nie |
| Was gemessen wird | Kündigungen im Zeitraum | Abstand zum letzten Kauf im Verhältnis zum eigenen Rhythmus |
| Typische Antwort | Rückhalteangebot bei Kündigung | persönliche Nachricht mit Anlass, bevor der Kunde ganz weg ist |
Der letzte Besuch liegt deutlich weiter zurück, als es dem üblichen Rhythmus des Kunden entspricht. Das ist im Handel das stärkste Signal.
Wer früher jeden Monat kam und jetzt nur noch jedes Quartal, entfernt sich, auch wenn er noch nicht ganz weg ist.
Der Kunde kauft noch, aber weniger pro Besuch. Oft kauft er das Übrige inzwischen woanders.
Die Inspektion, die Wartung oder der Uhren-Check bleiben aus, obwohl sie fällig wären.
Verlässt ein langjähriger Mitarbeiter das Haus, sind seine Kunden besonders gefährdet. Ein Beispiel zeigt der Anwendungsfall Der neue Ansprechpartner.
Eine Reklamation oder eine enttäuschende Erfahrung kann ebenfalls ein Auslöser sein. Sie steht nur selten in den Verkaufsdaten, Ihr Team kennt sie aber oft.
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Wie Sie gefährdete gute Kunden persönlich zurückholen.
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Sechs Muster in Ihren Daten, aus denen Anlässe werden.
Was Ihre Kunden Ihnen anvertrauen, bleibt in Ihrem Haus.
Jede Nachricht, die Ihr Haus von sich aus sendet, gibt ein Mitarbeiter frei. Vittorio schreibt nie eigenmächtig.
Kontakt ausschließlich mit Kunden, die WhatsApp ausdrücklich erlaubt haben.
Versand über die WhatsApp Business Platform von Meta, nicht über private Accounts.
Ausgelegt auf den Einsatz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Bevor Sie über Software entscheiden, werten wir Ihre vorhandenen Verkaufsdaten aus, pseudonymisiert und vertraglich abgesichert. Nach zehn Werktagen zeigen wir Ihnen das Ergebnis persönlich.
Illustrative Werte. Ihre eigenen Zahlen zeigt die Analyse mit Ihren Daten.
Churn ist der englische Begriff für Kundenabwanderung, also den Verlust von Kunden in einem Zeitraum.
Die Vorhersage, welche Kunden in nächster Zeit wahrscheinlich abwandern. Ziel ist, diese Kunden rechtzeitig zu erkennen und persönlich anzusprechen.
Abgewanderte Kunden im Zeitraum geteilt durch die Kunden zu Beginn des Zeitraums, mal 100. Im Handel muss vorher festgelegt werden, ab wann ein Kunde als abgewandert gilt.
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Sie hängt von Branche, Kaufrhythmus und der Definition von Abwanderung ab. Aussagekräftiger ist die Entwicklung der eigenen Churn Rate über die Zeit.
Mindestens Kunde, Kaufdatum und Betrag über einen längeren Zeitraum. Hilfreich sind außerdem Service- und Termindaten sowie der zuständige Ansprechpartner.
Der Umgang mit gefährdeten Kunden: erkennen, priorisieren, ansprechen und das Ergebnis messen. Im Handel heißt das vor allem, gute Kunden persönlich zu kontaktieren, bevor sie endgültig woanders kaufen.